GED collaborative, sécurisée et conforme
OPEN BEE
Centralisez, automatisez et sécurisez la gestion de vos documents administratifs, factures, contrats, bulletins ou notes de frais, avec une plateforme GED (Gestion Électronique des Documents) pensée pour les TPE/PME, collectivités et ETI.
Open Bee permet de digitaliser vos processus métiers (comptabilité, RH, commercial, achats…) tout en assurant la conformité légale (ISO 27001, NF Coffre-Fort numérique, RGPD, réforme facture électronique PDP).
Son interface intuitive favorise une adoption rapide et un gain de productivité immédiat.
DBS YCP, Votre partenaire Open Bee de proximité
En tant qu’intégrateur agréé, DBS YCP vous accompagne à chaque étape :
- Conseil et choix de la solution adaptée à votre métier et à vos objectifs
- Installation et paramétrage pour une utilisation fluide et conforme à vos process
- Formation des utilisateurs pour une montée en compétence rapide et durable
- Support et assistance technique pour garantir la continuité de votre activité
- Un accompagnement évolutif : mise à jour, ajout de modules, optimisation continue
Notre mission
Vous permettre de tirer le meilleur parti de votre solution Open Bee, en alliant performance opérationnelle, sécurité et facilité d’utilisation.
Les points forts d'Open Bee :
- Centralisation : un espace unique pour tous vos documents, accessible à tout moment
- Sécurité renforcée : chiffrement, gestion fine des droits, traçabilité complète des accès
- Productivité accrue : recherche instantanée, automatisation des flux et réduction des tâches manuelles
- Conformité légale et règlementaire : respect des normes en vigueur et archivage probant à valeur juridique
- Collaboration facilitée : partage interne et externe sécurisé, annotations, suivi en temps réel
Avec Open Bee, vous réduisez vos délais de traitement, maîtrisez vos coûts administratifs et assurez la conformité de l’ensemble de vos processus documentaires.
Vous favorisez la collaboration interne et externe et gagnez un temps précieux grâce à l’automatisation et à la recherche avancée.
Les solutions open bee adaptees a vos besoins
- Capture et indexation : numérisation, import automatique d’emails, OCR, classement intelligent
- Gestion électronique de documents (GED) : arborescence personnalisée, tags, métadonnées, moteur de recherche multicritères
- Workflows et validation : circuits d’approbation, alertes automatiques, suivi d’avancement
- Signature électronique : envoi, validation et archivage sécurisé des documents signés
- Coffre-fort numérique : conservation des documents sensibles (bulletins de paie, contrats, pièces légales)
- Portail collaboratif : partage externe avec partenaires, clients, fournisseurs
- Facturation électronique : génération, envoi et réception de factures dématérialisées conformes à la réforme 2024-2026