DÉMATERIALISATION
Vous souhaitez simplifier la gestion de vos documents, fiabiliser vos processus internes et sécuriser la circulation de l’information ?
La dématérialisation n’est plus une option : elle devient incontournable pour toutes les entreprises, quels que soient leur taille ou leur secteur.
Nos solutions vous permettent de centraliser vos flux documentaires (factures, RH, contrats…), d’automatiser vos traitements et d’assurer une traçabilité rigoureuse, dans le respect total des exigences légales.
Une gestion documentaire centralisée et conforme
- Classement automatique des documents entrants et sortants (factures, contrats, bulletins de paie, etc.)
- Recherche rapide, filtres multicritères, notifications de traitement
- Archivage légal, signature électronique, conformité RGPD et obligations fiscales
Facturation électronique : soyez prêt dès 2026
Dès 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique structuré (Factur-X, UBL, CII). Cette réforme impose l’abandon des formats papier ou PDF classiques au profit de solutions numériques intégrées.
Les solutions de dématérialisation constituent un maillon essentiel de cette mise en conformité :
- Transmission automatisée des factures via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée
- Intégrité, traçabilité et archivage légal de vos documents
- Connexion fluide avec votre GED ou ERP sans modifier vos circuits internes
Une circulation fluide de l’information
- Portail collaboratif sécurisé, accessible à tous les utilisateurs
- Workflows de validation personnalisés (par document, utilisateur ou service)
- Relances automatiques suivi en temps réel, suppression des erreurs et doublons
- Une information toujours disponible, à jour et structurée
Une traçabilité totale et une sécurité renforcée
- Historique complet des actions : visualisation, téléchargement, modification
- Droits d’accès configurables selon les rôles et les services
- Sauvegarde cloud, conformité probatoire RGPD, cryptage et sécurisation avancée
Nos solutions de dématérialisation
OPEN BEE
Open Bee™ est une plateforme complète de gestion électronique des documents (GED), conçue pour automatiser vos processus métiers et fluidifier vos échanges documentaires.
Compatible avec de nombreux ERP et logiciels comptables, elle s’intègre facilement dans votre environnement existant. Numérisez, classez, sécurisez, gérer vos circuits de validation et partagez tous vos documents depuis une interface unique.
Fonctionnalités clés :
- Classement intelligent, OCR, recherche multicritère
- Workflows de validation, parapheurs numériques, signature électronique
- Coffre-fort numérique, conformité probatoire, interfaçage avec vos logiciels métiers
- Portail collaboratif sécurisé, multi-utilisateurs, suivi des actions
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, Open Bee figure parmi les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) homologuées par l’administration fiscale.
Vous hésitez entre plusieurs solutions ?
Nous vous aidons à choisir le logiciel le plus adapté à votre activité, votre organisation et vos priorités. Bénéficiez d’un déploiement opérationnel et d’un accompagnement sur-mesure.
Nous formons vos équipes
Prenez en main vos outils en toute confiance.
En tant qu’organisme de formation certifié Qualiopi, nous assurons la formation de vos collaborateurs sur les solutions que nous déployons. Dispensées sur site ou à distance par nos consultants experts, nos formations sont personnalisées, opérationnelles et finançables via votre OPCO.